Perangkat lunak manajemen karyawan tingkat lanjut harus memungkinkan untuk membuat katalog informasi berikut: data pribadi, data perusahaan, kerabat, sejarah, dokumen, peralatan, kualifikasi, kursus, sertifikat, pengetahuan, pengalaman kerja, kontrak, gaji, tunjangan tambahan, absen dan liburan, keterlambatan, jam lembur, selamat, peringatan dan sanksi.
Perangkat lunak karyawan juga harus memungkinkan untuk mengambil kontrol grafis dari absensi dan hari libur karyawan, melalui alokasi warna untuk setiap jenis ketidakhadiran. Kalender tenaga kerja juga harus disediakan, agar dapat menghitung hari alami dan hari yang bisa diterapkan dari setiap periode waktu.
Perangkat Lunak Manajemen Pegawai yang baik harus memiliki teknologi manajemen data kelas satu, yang harus memungkinkan untuk mengurutkan, mengelompokkan, dan memfilter informasi berdasarkan bidang atau kombinasi bidang apa pun. Kombinasi penyortiran, pengelompokan, atau pemfilteran harus divisualisasikan ata Manajemen Karyawan Bekerja u dicetak dalam laporan dan juga harus disimpan ke disk agar dapat dipulihkan kapan saja.
Teknologi manajemen data canggih ini harus memungkinkan untuk melihat, misalnya, karyawan yang dikelompokkan berdasarkan pusat kerja dan departemen, atau berdasarkan kelompok dan pekerjaan, dll. Kemungkinannya bisa tak terbatas.
Perangkat lunak manajemen karyawan yang baik juga harus memungkinkan tabel data untuk diekspor dalam format Teks, Html, XML dan Excel. Semua laporan program juga harus disimpan ke disk dalam format PDF.
Banyak perusahaan gagal mengelola informasi karyawan mereka dan banyak masalah timbul dari fakta ini. Misalnya, mengendalikan tanggal kedaluwarsa karyawan sangat penting: tanggal kedaluwarsa kontrak, tanggal kedaluwarsa sertifikat, tanggal kedaluwarsa materi yang disampaikan, dll. Ini adalah fitur penting yang seharusnya dimiliki oleh perangkat lunak manajemen karyawan Anda.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar